Бизнес-процессы: оптимизация. Начало.

За счет чего обгонять конкурентов или удерживать свои позиции? За счет чего привлекать новых клиентов и не терять имеющихся? На первый план выходят такие критерии, как стоимость и время. Не менее важный критерий — это целесообразность. А для начала, задумаемся — почему передовые компании все большее внимание уделяют бизнес-процессам? Именно от процессов зависит то, как мы работаем. Почти все наши повседневные действия, связанные с работой и есть, по сути, бизнес-процессы. Другими словами, эффективность бизнеса напрямую зависит от применяемых в компании бизнес-процессов. На сегодняшний день уже недостаточно просто уметь изготавливать отличную продукцию.

Кому и зачем нужны бизнес-процессы?

Даже самые простые вроде себестоимости, времени или дисперсии выполнения бизнес-процесса. Потому что наиболее часто бытующим пожеланием является: Другими словами, надо оптимизировать, используя только косметические изменения. Есть две диаметральных формулировки задачи, которые определяют то, какая методология описания процессов наиболее приемлема. Возможно, постановка задачи звучит как-то так:

Просто поражает огромное разнообразие инструментов для инжиниринга/ реинжиниринга бизнес — процессов. Тема переживает.

Зачем нужен реинжиниринг процессов Зачем нужен реинжиниринг процессов Традиционная промышленная модель основана на главной предпосылке, что у работников почти нет навыков и времени или способностей для обучения, следовательно, перед ними нужно ставить очень простые задачи. Более того, Адам Смит утверждал, что люди работают с наибольшей эффективностью, когда у них есть всего одна задача, которую легко понять. Но для объединения этих простых задач в единое целое требуются сложные процессы.

В реинжиниринге эта модель меняется на противоположную. Полагается, что для удовлетворения современных требований качества, сервиса, гибкости и низких затрат нужно сохранять простоту процессов. Эта потребность в простоте очень сказывается на последующей разработке процессов и формировании организаций. Манифест революции в бизнесе"] 1 Несколько должностей объединяются в одну. Самая распространенная черта процессов после реинжиниринга — отсутствие конвейера: Благодаря интеграции процессов сокращаются накладные расходы на управление ими.

Сотрудников можно меньше контролировать, так как теперь они сами обязаны обеспечивать своевременное и безукоризненное удовлетворение требований клиентов. Вместо контроля компания способствует тому, чтобы эти сотрудники с расширенными полномочиями постоянно искали способы сократить срок обслуживания и затраты, предоставляя при этом безукоризненные продукты или услуги.

Это еще одна выгода интегрированных процессов: Занимаясь реинжинирингом, компании сжимают процесс не только по горизонтали, когда спецработники или спецкоманды выполняют ряд последовательных задач, но и по вертикали.

Зачем владельцу бизнеса нужны отлаженные бизнес-процессы? — часть 1

Бизнес-план - плановый документ, а процесс разработки бизнес-плана - один из видов планирования. Авторы отчетливо представляют, что при слове"планирование" у многих наших читателей возникают отрицательные эмоции. Одно дело, за Вас"планируют" другие и совсем другое, когда именно Вы, и никто другой кроме Вас, планируете свое будущее. Ведь планирование - это процесс творческого осмысления будущего Вашего предприятия бизнеса.

И.Николаев Ну как это зачем, спросят бюрократы: чтобы пройти Чтобы пройти сертификацию ISO, все бизнес-процессы Для рядовых же исполнителей нужен прозрачный интерфейс и понятные инструкции.

Кому и зачем нужны бизнес-процессы? И здесь следует сказать, что модный термин при разговоре чаще используют обычные люди, нежели специалисты и руководители, которые понимают смысл слова и могут применить его на практике. Такое можно было наблюдать в 90 годах на предприятиях, когда в моде было увлечение маркетингом. В то время многие компании оформляли на работу специалиста по маркетингу. На некоторых предприятиях создавали даже отделы. На смысл этого слова знали лишь немногие.

Чтобы процессным менеджментом пользоваться эффективно, следует знать его главную идею и представлять выгоду от бизнес-процессов. Но это не совсем так. В любом процессе должно быть последовательность действий.

Почему бизнес-процессы не работают?

Виктор Лучков, член Гильдии маркетологов России 31 Март , Виктор Лучков Термины"бизнес-процессы" и"процессный подход" входят в жизнь наших руководителей. Происходит это не быстро. Пока только прогрессивный менеджмент видит в процессном управлении будущее своего бизнеса. Смена концепции управления - смелый шаг для любого руководителя. Это тернистый и долгий путь.

Время от времени меня спрашивают: «Левитас, а зачем мне, собственнику компании, нужно отлаживать бизнес-процессы Зачем.

Время от времени меня спрашивают: Зачем описывать процессы, писать инструкции, налаживать контроль, мотивировать персонал? Вроде столько лет без этого жили Но иногда перемены просто необходимы. Потому что они дают нам возможность качественно изменить жизнь. Достаточно ли денег она Вам приносит? А если сравнивать с конкурентами — уровень доходов Вашей компании будет выше или ниже среднего? Клиентская база растёт или сокращается? Уровень доходов растёт по сравнению с прошлым годом — или падает?

Или бизнес успешен, или неуспешен. Или силён, или слаб. То есть, если не силён — значит слаб. Не будем обманывать себя.

Оптимизация бизнес-процессов компании: пошаговое руководство

Услуги Понимаем задачу Обследование — это встреча в скайпе или вживую с представителями заказчика и обсуждение ключевых моментов: Обследование помогает понять, лежат ли задачи заказчика в плоскости автоматизации бизнес-процессов. Идея в том, что процессы в компаниях уникальны — где-то счета согласует финансовый директор, где-то важно учитывать статью затрат, а где-то нужно делать проверку благонадёжности контрагента в базе СПАРК.

Когда бизнес небольшой, да и сотрудников мало, зачем что-то автоматизировать, Виталий, автоматизировать свои бизнес-процессы или нет, можете решить только вы сами. Когда нужна автоматизация.

Современная аксиома создания стандарта. Только те, кто заинтересован в их совершенствовании на постоянной основе и понимает, что описанные БП являются обязательным условием их совершенствования. Отнесем их первому типу руководителей. Ко второму типу отнесем тех, кто за привычные БП, а не за эффективные. А привычные способы выполнения работы связаны с многоступенчатой передачей ответственности, они медленные, сложные, с колоссальной вариабельностью.

Такие и описывать трудно, потому и исключаются важные фрагменты БП. К этому же типу отнесем и тех, у кого отсутствует понимание того, что совершенствовать можно только то, что формализовано. Потому и работа по описанию БП ведется вяло. Мы слышим комментарии, что работа эта не нужна, отнимает время, эффекта не дает, все есть в регламентах. Однако, совокупность регламентов не создает целостной структуры системы управления.

К ней необходимо идти последовательно от модели БП взаимосвязанных между собой.

Для чего автоматизировать бизнес-процесс

В этом бизнесе уже давно, но свою компанию открыл только год назад. Вместе со мной в штате 5 человек. Есть система, ведем в ней учет клиентов, объектов и заявок, пользуемся базой собственников и выгрузкой на доски объявлений.

Определение целей оптимизации бизнес-процессов компании. Часто спрашивают, зачем Зачем нужен рост производительности .

Зачем изучать то, что уже эффективно работает? Как разделить бизнес на четыре, чтобы приумножить? Кто, если не вы, составит карту вашего бизнеса? С чего начать, чтобы процесс пошёл? Как поставить эксперимент на своих сотрудниках? Однако число руководителей и специалистов, которые в полной мере понимают и умеют применять инструменты процессного менеджмента на практике, значительно меньше тех, которые просто используют модный термин при подходящем случае в разговоре.

Подобное положение дел чем-то напоминает ситуацию с повальным увлечением маркетингом на предприятиях в середине х годов прошлого столетия. Достаточно много компаний того времени вводили в штатное расписание должность специалиста по маркетингу или же создавали целый отдел, однако лишь немногие в полной мере понимали смысл маркетингового подхода к управлению и соответствующим образом организовывали работу компании.

Для того чтобы начать эффективно использовать процессный менеджмент, важно понять его основную идею и осознать выгоды, которые могут принести компании и ее собственнику четко отлаженные и формализованные бизнес-процессы. Данная статья как раз и призвана помочь понять основную суть процессного менеджмента и преимущества его использования на практике. Однако, стоит обратиться к авторитетным источникам, как искра понимания тут же гаснет.

МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС – ПРОЦЕССОВ

Ещё 15 лет назад консультанты по управлению, во многом обоснованно, критиковали альбомы схем бизнес-процессов за их громоздкость. Миграция приложений в облачные сервисы Миграция мощных программных инструментов в облачные сервисы - позволяет каждому пользователю разрабатывать бизнес-процессы без установки и сложной настройки специализированных программ на локальном рабочем месте.

Кроме того, облачные сервисы имеют опции групповой работы, при этом не важно где находятся коллеги — нужен лишь доступ в сеть. Разделяемые библиотеки бизнес- процессов должны входить в состав корпоративны знаний.

изложение бизнес-плана делает процесс его разработки более эффективным, а. сам план - систематизированным и сжатым. Овладение искусством.

Конфликты между подразделениями или сотрудниками, повторяющиеся в связи с определённой темой: Процессы"завязываются" на конкретных исполнителях тогда, когда часть их скрыта, не закреплена как алгоритм действий, или когда описание процесса недостаточно детальное. А нормальную систему мотивации вообще нельзя создать, если не ясно, кто что конкретно делает.

Это является основой для систем мотивации, а также позволяет выявить и удалить"паразитные звенья", должности, которые не приносят пользы компании. Тем более, если разные пользователи предъявляют разные и меняющиеся требования, а за весь"костюмчик" в целом никто не отвечает. А иметь уже выстроенные процессы Б понимать требования к результату В учесть все важные детали Всё это как раз и делается в ходе регламентации.

Да что там стратегическими - даже обычным планированием не успевают. В регламент также включаются алгоритмы действий для основных"нештатных" ситуаций, способы контроля и отражения информации о процессе, то есть руководитель не участвует, но обо всём в курсе. Для типичных ситуаций в регламент вносятся алгоритмы действий. При выявлении новых типичных ситуаций регламент дополняется.

Зачем компании нужен бизнес аудит